Политика конфиденциальности

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

 

1. Введение.

У нас высокий уровень приверженности конфиденциальности людей, поэтому защита персональных данных важна для нас.

Мы обрабатываем данные в соответствии с положениями Регламента ЕС 2016/679 «Общая защита данных», Органического закона 3/2018 о защите персональных данных и гарантиях цифровых прав и других действующих в этом отношении нормативных актов.

Настоящая Политика конфиденциальности была пересмотрена в ноябре 2022 года, чтобы соответствовать обязанностям по информированию и прозрачности самого веб-сайта и в целом ответственного лица, предоставлять любые заинтересованные стороны, а не только пользователям веб-сайта, с общими условиями. лица, ответственного за дело. До вашего следующего отзыва могут быть изменения.

 

2. Кто отвечает за обработку ваших данных?

Руководитель: FRIMAQ PACKAGING SL

NIF / CIF: B73917486

адрес: АВДА. МАНУЭЛЬ МАРТИНЕС БАРЕА, УЧАСТОК M6, НЕФ 1, ПОЛ. ИНД. САПРЕЛОРКА. 30817 ЛОРКА (МУРСИЯ)

E-mail: info@frimaq.com

 

3. Каково происхождение и тип данных, которые мы обрабатываем?

Источником информации, которую мы обрабатываем, может быть любая из следующих категорий:

• Бумажные, электронные или цифровые формы.
• Системы связи и обмена сообщениями: приложения электронной почты и обмена сообщениями, телефон и т. д.
• Другие законные источники и источники информации.

Различные категории данных, которые мы можем обрабатывать в зависимости от типа заинтересованной стороны (пользователь, клиент, поставщик, сотрудник и т. д.) и характера деятельности ответственного лица, а также различных способов обработки данных:

• Идентификационные данные, например: имя и фамилия, изображение.
• Идентификационные коды или ключи, например: имя пользователя, код сотрудника.
• Почтовые или электронные контактные адреса, например: телефон, электронная почта, профиль в социальных сетях.
• Данные личных и профессиональных характеристик, например: возраст, дата рождения, квалификация, профессиональный опыт, учебный план.
• Экономические, финансовые и страховые данные; например: банковские реквизиты, кредитная карта и т. д.
• Экономические и внеэкономические данные о заработной плате и другая информация трудового характера; например: должность, зарплатный документ и т. д.
• Данные о транзакциях, например: поставленные и полученные товары и услуги.
• Данные специальной категории, например: членство в профсоюзе, расовое происхождение.
• Другие данные и информация, необходимые или подразумеваемые для развития нашей деятельности, услуг и объекта.

 

 

4. С какой целью мы обрабатываем ваши личные данные?

Как правило, данные обрабатываются для успешного выполнения действий, заложенных в нормальном развитии и управлении деятельностью ответственного лица. Хотя мы можем указать разные цели обращения в зависимости от возможных существующих категорий заинтересованных сторон:

• Клиенты и потенциальные клиенты: ведение и сопровождение коммерческих, преддоговорных и договорных отношений; внутреннее администрирование; хозяйственный менеджмент; реклама и маркетинг, обслуживание клиентов.
• Соавторы, кредиторы и поставщики: управление и поддержание деловых отношений, внутреннее управление и финансовый менеджмент.
• Рабочие: управление, развитие и поддержание трудовых отношений, управление человеческими ресурсами, связь, обучение, предотвращение профессиональных рисков, учет рабочего дня и другие цели, вытекающие из юридических обязательств и развития трудовых отношений.
• Кандидаты: управление полученными резюме, управление предложениями о работе и подбор персонала.
• Пользователи Интернета и социальных сетей: обслуживание пользователей и управление коммуникациями между сторонами.
• Посетители: внимание к посетителю и контроль доступа на объекты.
• Существующая информация о любой другой категории заинтересованных лиц, которую рассматривает ответственное лицо, будет обрабатываться в рамках его деятельности, в строгом соответствии с применимыми правилами и в соответствии с общими критериями настоящей Политики конфиденциальности.

Другими общими целями, которые может реализовать ответственное лицо, являются:

• Подготовка коммерческого профиля с целью улучшения вашего опыта за счет персонализации предложений и сообщений. Никакие индивидуальные решения не будут приниматься на основе указанного профиля, и будут действовать законные интересы.
• Видеонаблюдение, для безопасности товаров и людей, а также соответствующий контроль труда на основе законных интересов.
• Телефонный коммутатор для записи разговоров в целях безопасности, гарантии и качества обслуживания на основе законных интересов.
• Анализ финансовых рисков и контроль денежных обязательств. В случае должников с определенными ожидающими платежами, причитающимися и подлежащими уплате, ответственное лицо может сообщить об этом обстоятельстве в файлы кредитной платежеспособности, файлы должника и службы управления долгом или службы взыскания, среди прочего, на основании законного интереса.
• Коммуникации: разработка и осуществление коммуникаций через доступные данные и средства связи (электронная почта, мгновенные сообщения и т. д.) с категориями внутренних (сотрудников) и внешних заинтересованных сторон (клиенты, потенциальные сотрудники, поставщики и т. д.). Целями указанных сообщений могут быть информационные, организационные, коммерческие и рекламные, в зависимости от обстоятельств, основанные на информированном согласии и законных интересах ответственного лица.
• Другие цели, вытекающие из характера ответственного лица, мотивированные нормальным развитием и осуществлением своей деятельности, с уважительной легитимирующей основой.

 

5. Как долго мы будем хранить ваши данные?

Как правило, личные данные будут храниться, по крайней мере, до тех пор, пока существуют отношения с заинтересованной стороной, пока не будет запрошено их удаление, пока могут возникнуть обязанности или пока существуют какие-либо правовые положения для сохранения.

Что касается данных кандидатов на работу и соискателей, то они будут удаляться сразу, как только не представляют интереса для ответственного лица.

Контролер данных имеет в своем плане защиты данных список периодов хранения, которые он наблюдает для управления различными применимыми периодами хранения.

Удаление данных будет осуществляться в любом случае, обеспечивающем их конфиденциальность.

 

6. Какова законность обработки ваших данных?

Ответственное лицо соблюдает и применяет различные существующие узаконивающие основания, применимые к каждой цели лечения. Эти:

1. Информированное согласие заинтересованной стороны.
2. Преддоговорные или договорные обязательства.
3. Законный интерес ответственного лица.
4. Применимые юридические обязательства.
5. Иные установленные законом легитимирующие основания.

 

7. На какие получатели будут передаваться ваши данные?

Данные заинтересованных сторон не будут переданы какой-либо третьей стороне по умолчанию, за исключением: а) вспомогательных служб, уполномоченных менеджеров по обработке или других неявных третьих лиц, необходимых для правильного предоставления товаров и услуг; б) компетентные органы и государственные администрации при выполнении ими своих функций; в) другие законные заинтересованные лица и законно предусмотренные третьи лица.

 

8. Каковы ваши права, когда вы предоставляете и / или обрабатываете свои данные?

Как заинтересованная сторона, вы можете в любое время потребовать осуществления любого из следующих прав, которые помогут вам с точки зрения защиты данных:

• Доступ к личным данным заинтересованной стороны для подтверждения того, обрабатываются ли данные о них, и для получения дополнительной информации об этой обработке.
• Исправление или удаление персональных данных, касающихся заинтересованной стороны, когда, среди прочего, они являются неточными или больше не нужны для целей, для которых они были собраны.
• Ограничьте обработку персональных данных заинтересованной стороны при определенных обстоятельствах, и в этом случае они будут храниться только для целей исполнения или защиты требований, для защиты прав другого лица или по соображениям общественного интереса.
• Получать касающиеся вас личные данные, которые вы ранее предоставили нам, и по возможности в структурированном формате. (Переносимость ваших данных).
• Возражать против обработки ваших данных при определенных обстоятельствах и по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией. Компания прекратит обработку ваших данных, за исключением веских законных причин или осуществления или защиты возможных претензий.
• Отозвать согласие, что может привести к отмене или прекращению существующих деловых или договорных отношений, если таковые имеются. Без ущерба для лечения, проведенного до отзыва согласия.

Для этого вам нужно будет только связаться с нами по электронной почте или почтовому адресу, указанному в начале.

При желании вы также можете связаться с нашим сотрудник по защите данных назначенный, или Агентство по защите данных узнать больше о своих правах или запросить их защиту в надзорном органе.

 

9. Безопасность данных.

Мы принимаем в нашей информационной системе необходимые технические и организационные меры, чтобы гарантировать надлежащий уровень конфиденциальности, целостности, доступности и устойчивости данных.

Однако, насколько это позволяет правовая система, мы не несем никакой ответственности за ущерб от изменений, которые третьи лица могут внести в нашу информационную систему. О любом нарушении безопасности будет удобно и немедленно сообщено компетентному органу и/или силам и органам государственной безопасности.

 

10. Отправка сообщений или информации.

Наша политика в отношении отправки информации с помощью телематических средств (электронная почта, обмен мгновенными сообщениями и т. Д.) Ограничивается отправкой только сообщений, которые мы считаем интересными для наших пользователей и заинтересованных сторон в отношении функций и деятельности компании, или что вы дали согласие на получение.

Если вы предпочитаете не получать эти сообщения, мы предложим вам через них возможность воспользоваться вашим правом на отмену и отказ от получения этих сообщений в соответствии с положениями Раздела III, статьи 22 Закона 34/2002 об услугах. для информационного общества и электронной торговли.

 

11. социальные сети.

Ответственное лицо может иметь присутствие в социальных сетях через соответствующие профили, применимый этот раздел и любые юридические условия и условия конфиденциальности, представленные на веб-сайте для обработки данных пользователей, которые становятся подписчиками или каким-либо образом ссылаются на эти профили.

Целями использования этих профилей ответственным лицом являются общение, коммерческое развитие, маркетинг и реклама.

Пользователи, которые являются подписчиками и/или участниками наших профилей, будут воздерживаться от:

1. Публиковать контент или информацию, противоречащие Закону, морали и добросовестности. Любое незаконное, раздражающее, неуместное использование или поведение, которое может вызвать негативное мнение в профиле или нарушающее права людей, не допускается.
2. Поступать вопреки принципам законности, честности, ответственности, защиты человеческого достоинства, защиты несовершеннолетних, охраны общественного порядка, защиты частной жизни, защиты прав потребителей и прав интеллектуальной и промышленной собственности.

Ответственное лицо оставляет за собой право удалять без предварительного уведомления любой контент, который считается неприемлемым. Точно так же он освобождается от любой ответственности в отношении мер безопасности, соответствующих каждой платформе, и пользователь должен знать их вместе с юридическими условиями использования самой платформы.

 

12. Этический канал и протокол борьбы с домогательствами

Данные, предоставленные любой заинтересованной стороной с помощью процедур, доступных в нашем Ethical Channel, будут обрабатываться на основе информированного согласия, законных интересов ответственного лица и соблюдения юридических обязательств.

Целью лечения будет управление и контроль возможных сообщений и жалоб в соответствии с условиями, установленными в нашем Этическом канале.

Данные любого заинтересованного или затрагиваемого лица, которое делает сообщение или жалобу, о наемных работниках и третьих лицах будут храниться только в течение необходимого времени для принятия решения о целесообразности каких-либо следственных действий. В любом случае предоставленная информация будет удалена, гарантируя ее конфиденциальность, по истечении законных сроков сохранения или хранения доказательств.

В отношении собранной информации и данных не будут приниматься автоматические решения или создаваться профили.

Данные могут быть переданы третьим лицам, когда это необходимо для принятия дисциплинарных мер или для обработки судебных разбирательств, которые могут продолжаться.

Любая заинтересованная сторона может осуществлять свои права на защиту данных на условиях, предусмотренных настоящей политикой конфиденциальности.

Пользователи должны знать, что предоставленная информация и данные являются конфиденциальными и защищенными.

Как правило, эти же условия применяются к протоколу преследования, реализуемому ответственным лицом, разрабатывая обработку данных в соответствии с этими условиями и правами на конфиденциальность.